Есть системные, есть пользовательские справочники.
Строка таблицы — это позиция (элемент) справочника.
Каждая колонка таблицы — это поле с информацией для каждой позиции.
Добавляя строки в таблицу пользователь автоматически создает элемент справочника, наполняет справочник.
Добавляя и перемещая колонки пользователь автоматически меняет страницу сущности (страницу настройки элемента справочника).

Таким образом, редактируя только страницу справочника (= таблицу) можно отредактировать элементы справочника, не переходя в их отдельные страницы.